個人情報とAIデータ管理
プライバシーポリシー
AI導入のご相談では、業務情報や個人情報をお預かりする場合があります。K.S. Software Tech Ltd.は、情報の利用目的と管理方法をここに明示します。
本方針は、お問い合わせと支援業務で取得する個人情報に適用します。内容を確認してからご相談いただけます。
最終改定日：2025年4月1日
利用目的を確認する
第1条
取得する情報
氏名、会社名、部署、役職、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容を取得することがあります。
支援時には、合意した業務範囲に必要な業務データをお預かりする場合があります。
第2条
利用目的
取得した情報は、問い合わせへの回答、課題の確認、提案の作成、契約の締結と履行に利用します。
サービスの品質確認や改善にも使います。目的を変える場合は、法令に従ってお知らせします。
第3条
第三者提供と委託
法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
業務を委託する場合は、必要な範囲に限って情報を共有し、委託先を選定したうえで適切に監督します。
AIデータ管理
相談情報への配慮
業務データは、合意した目的と範囲で扱います。共有前に必要な項目を確認し、不要な個人情報の提出は求めません。
別途同意をいただいた場合を除き、お預かりしたデータを共用AIモデルの学習に使いません。
第4条
保管期間と安全管理
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管します。保管の必要がなくなった情報は、法令上の保存義務がある場合を除き、適切な方法で削除または廃棄します。
情報へのアクセスを業務上必要な担当者に限定し、権限管理、通信の暗号化、管理記録の確認を行います。従業者には、情報の取り扱いに関する教育を実施します。
業務データを受領する際は、利用範囲と共有方法を確認します。必要に応じて、個人を特定しにくい形への加工をお願いすることがあります。
第5条
開示・訂正・削除等
ご本人は、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求できます。法令に基づき、請求内容を確認して対応します。
手続きは窓口へご連絡ください。
お手続き
請求の進め方
- メールまたは電話で請求内容をご連絡ください。
- 本人確認の方法と必要書類をご案内します。
- 確認後、法令に従って回答します。
第三者による不正な請求を防ぐため、本人確認をお願いする場合があります。
第6条
Cookie等の取り扱い
当サイトでは、利便性の維持や利用状況の把握のためCookieを使用する場合があります。Cookie自体に氏名や連絡先が含まれるものではありません。
ブラウザーの設定からCookieを無効にできます。ただし、一部の機能が利用しにくくなることがあります。利用状況の分析に外部サービスを使う場合は、各サービスの設定や方針もご確認ください。
管理の基本
4つ
相談データを守る確認軸
- 目的
- 範囲
- 権限
- 保管
第7条
個人情報についてのご相談
開示等の請求や、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、K.S. Software Tech Ltd.の窓口へご連絡ください。
方針の改定
変更のお知らせ
法令や業務内容の変更に応じて、本方針を改定することがあります。改定後の内容は当サイトに掲載します。
制定・最終改定日：2025年4月1日