K.S. Software Tech Ltd. AI Process Optimization

有明発|AI業務改善レポート 東京都江東区有明3

有明のオフィスで営業担当者が顧客データを確認し、チームと次の対応を相談している様子
部門別AI活用|営業・人事・顧客対応

部門の判断を、データで再現可能に。

営業、人事、顧客対応の記録を、次に取るべき行動へ。属人的な判断を、現場で使える仕組みに変えます。

部門単位の効率化を相談する
営業担当者が商談履歴を見ながら顧客ごとの対応優先度を確認する様子
営業

商談確度を見える化

商談ログと接触履歴から優先度を算出。顧客離脱の予兆や新規リードも捉えます。

営業AIの活用を相談する
マーケティング担当者が複数の広告チャネルの反応を画面で比較している様子
マーケティング

反応データを施策判断へ

チャネル別の反応率と獲得単価を整理。関心に合わせた配信と投資配分を支援します。

指標設計を相談する
採用担当者が応募書類と求人要件を確認し、候補者との面接日程を調整している様子
人事・採用

選考の手間を減らす

求人要件と応募情報の照合を支援。日程調整や連絡も自動化し、選考に使う時間を確保します。

採用AIの活用を相談する
カスタマーサポート担当者が問い合わせ履歴と社内手順を検索して回答を準備している様子
顧客対応・社内ナレッジ

問い合わせ対応を速く

問い合わせ分類と応対品質の分析に加え、社内文書を横断する検索AIを構築します。

対応業務を相談する
有明の会議室で担当者がCRMや問い合わせ管理の記録を見ながら業務改善の進め方を話し合う様子
有明から、現場に合わせて設計

既存の記録を、毎日の優先順位に変える。

K.S. Software Tech Ltd.は、CRM・SFA・採用管理・問い合わせ管理など、いま使っているツールとの連携から検討します。予測スコアは画面に表示するだけで終わらせず、担当者が次の行動を選べる形に設計。商談化率や離脱率、一次回答時間、検索ヒット率を導入前後で確かめます。

業務とデータの状況を相談する
営業チームが案件一覧を確認し、顧客ごとのフォロー順を決めている様子
設計方針|営業

「スコアは、次に連絡する相手を決めるために使う。」

商談確度予測・リードスコアリング

サポート担当者が応対ログを振り返り、回答の改善点をチームで確認している様子
設計方針|顧客対応

「応対ログを、教育と改善の次の一手につなげる。」

問い合わせ分類・応対品質分析

分析担当者が業務改善の前後を比較する指標を画面に整理している様子
小さく検証し、数字で判断

部門ごとの成果を、業務指標で確認

初期検証で確認する項目

  • 商談化率
  • 顧客離脱率
  • 一次回答時間
  • 検索ヒット率

データの有無と現場の負荷を見て、着手範囲と測定方法を決めます。

検証の進め方を相談する
営業、マーケティング、人事、顧客対応の担当者が同じテーブルで業務データを確認する様子
対象部門

4

現場の判断を支える領域

営業・マーケティング・人事採用・顧客対応から、課題に合わせて選びます。

有明の打ち合わせスペースで業務責任者がAI活用の対象業務を相談している様子
まずは対象業務を整理

どの部門から始めるか、一緒に決めます。

データの有無と日々の業務負荷を伺い、小規模な検証範囲を提案します。

東京都江東区有明のオフィス街を背景に打ち合わせへ向かうビジネス担当者
相談拠点

東京都江東区有明

対象業務や利用中のツールを伺い、部門単位で検討を進めます。

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